Persondataforordning
I forbindelse med nye regler for opbevaring af personlige data, kan vi her redegøre for hvordan Karlslunde IF Gymnastik anvender, opbevarer og hvilke personoplysninger vi har på vores medlemmer samt undervisere.
På medlemmer har vi følgende oplysninger:
Navn
Adresse
Mobil nummer/Telefon nummer, for børn er det forældres numre
Fødselsdag
Mailadresse, for børn er det forældres mailadresse
Oplysningerne bliver opbevaret i vores elektroniske medlemsregistrering. Undervisere printer lister kun med navn på deltagere pr. hold, anvendes kun til afkrydsning inden undervisningstimen.
På undervisere har vi følgende oplysninger:
Navn
Adresse
Mobil nummer/Telefon nummer
CPR-nummer
Mailadresse
Bankkontonummer
Oplysningerne bliver opbevaret i vores elektroniske medlemsregistrering samt hos kasserer + formand.
Det er vores udbyder af medlemsregistreringen (conventus.dk) som sikrer at oplysningerne ikke er tilgængelig for andre og vi udleverer ikke nogen informationer til andre personer eller virksomheder.
For at få adgang til personoplysninger i medlemsregistreringen skal der anvendes login og kodeord.
Oplysningerne bliver brugt i forbindelse med indberetning af medlemstal for at opnå tilskud fra kommunen. Og de vil kun være tilgængelige for foreningen i foregående + indeværende sæson, derefter slettes alle oplysningerne.
Hvis man ønsker at blive slettet af medlemsregistreringen i en tilmeldt sæsonperiode, vil det svare til en udmeldelse og eventuelt kontingent vil ikke blive refunderet.
Ønskes yderligere information og/eller en udmeldelse skriv til: kontakt@kifgymnastik.dk og vi vil besvare og behandle din mail hurtigst muligt og i fortrolighed.